ÅRSBERETNING SMÅLAND BÅTFORENING – 2010

Styret i 2010 har bestått av:

• Leder Odd Per Pedersen

• Kasserer Gunnar Risethsve

• Sekretær Geir Ove Strømskag

• Styremedlem Bjørn Hollingsæter

• Styremedlem Roald Haugen

• Varamedlem Anne Berit Skjemstad

           Revisor Jan Inge Røkke
   
            Valgkomitè Lars Skjevik (leder) , Stig Joar Hovdal

Det har vært avholdt 6 styremøter. Det har i tillegg vært to møter med Frosta kommune. Administrasjon og ordfører for blant annet å orientere om båtforeningens planer/syn på aktiviteter i båthavna. Vi har også hatt møte med Kystverket, samt Småland Vel angående havna og Pakkhuset.

Småland Båtforeningen(SBF) hadde totalt 169 medlemmer ved årsskiftet. Det har vært 4 utmeldinger og 15 innmeldinger, slik at medlemsmassen har økt noe dette året. I sesongen 2010 hadde foreningen 143 båtplasser tilgjengelig. Pga fremleie har det også i år vært mulig å gi alle de som har ønsket det, båtplass.

Båtforeningen arrangerte i samarbeid med Frosta båtforening 28-30 mai båtførerkurs for i alt 10 elever. Instruktør ble leid inn fra Sea-Sport Yacht på Stjørdal. Styret inviterte medlemmene til et knutekurs, men dette var det ingen interesse for. Det vil bli tatt initiativ til et nytt kurs i starten av ny sesong.

På årsmøtet i 2010 ble det foreslått å arrangere et informasjons/halvårsmøte på sommeren for å fange opp de medlemmene som ikke fant det mulig å møte på det ordinære årsmøtet. Styret satte ned en komite som inviterte til et kombinert informasjonsmøte og en medlemsfest 23 august. Det var så liten oppslutning om dette at tilstelningen ble avlyst.

Kystverket har i lengre tid fått signaler om uenighet omkring bruken av Småland Havn. De tok derfor initiativ og innkalte til et møte medio januar med partene/brukerne av havneområdet. Kystverket som eier, Kommunen som reguleringsmyndighet, Fiskarlaget, Småland Vel og SBF deltok på møtet. Kystverket besluttet på møtet at alle parter skulle legge frem sine planer/ønsker i form av skisse/beskrivelse og sende dette til Kystverket med kopi til kommunen innen 15.02.2011. Kystverket har som mål å ta en beslutning slik at bruken/avgrensingene av havna blir bedre avklart enn den er i dag.

SBF`s avtale med Kystverket går ut 1 november 2012. SBF forholder seg til prosessen med Kystverket og Kommunen som nevnt ovenfor. Når denne avklaringen foreligger vil SBF sende en søknad om nye 5 år. Lokalisering av bryggene blir da i henhold til det Kystverket har besluttet.

I og med at det er svært uvisst omkring hvor stort område SBF får tildelt i havna, vil styret kommende år ikke gi noen nye medlemmer fast båtplass, men gi mulighet til leie/fremleie av ledige plasser.

Gjestebrygga var i år igjen annonsert på egen hjemmeside og på Gjestehavner.no. Gjestehavna har gitt oss kr 13 600,- i inntekter, hvorav kr 6 300,- kom inn under Frostafestivalen. De frivillige havnevertene under festivalen fikk mye skryt for hvordan de tok i mot de besøkene båtene. Bjarne Karlsen har hele sommeren vært havnevert. Han har tatt i mot gjestende båter og i tillegg sett etter båtene i havna. Foreningen ønsker å rette en spesiell takk til ham, for hans innsats som har bidratt både til sikkerheten i havna og vist oss frem som en gjestfri havn.

Brukere av strøm har betalt etter måleravlesning til markedspris pr 31.12.10 pluss kr 0,15. Intensjonen er at påslaget i strømprisen skal betale kostnadene ved installasjon av strømsøyler og målere over tid. Styret har som målsetting kommende år å få til en fastprisavtale på strøm, for å lette arbeide med avlesning i forhold til varierende strømpriser.

Dugnadsarbeid gjennom året har vært utført av havnekomiteen og havneverter i gjestehavna under Festivalen. Anlegget er i meget god stand og ligger ute hele året, slik at behovet for dugnad er stort sett borte.

Arbeid som har vært nødvendig for omgjøring og vedlikehold m.v. på brygger har også vært utført av havnekomiteen og en innleid dykker.

Antallet medlemmer som har internettforbindelse er så høyt at innkallinger, fakturaer m.m. har vært sendt ut som E-post. Dette fungerer og vil fortsette. Det er derfor meget viktig at medlemmene holder foreningen oppdatert på gjeldende E-postadresse og postadresse.

Styret har brukt hjemmesida aktivt til å holde medlemmene orientert om stort og smått som skjer i foreningen. Gjesteboka har ikke vært brukt i det hele tatt.

Styret oppnevnte iht. vedtak på årsmøtet 2010 et utvalg på tre medlemmer for å forhandle med Småland Vel om fremtida for Pakkhuset. Utvalget har bestått av Odd Per Pedersen(leder), Roar Lenvik og Johan Presthus. Utvalget overleverte til årsmøtet i fjor et forslag til vedtekter for Pakkhuset. Velforeningens medlemmer i utvalget overleverte forslag til vedtekter til styret i Småland Vel. Etter hva vi har brakt i erfaring ble forslaget lagt frem på Velforeningens årsmøte. Etter hva vi har fått opplyst ble styret i Velforeningen pålagt av årsmøtet å behandle forslaget. Styret i Båtforeningen har purret på styret i Velforeningen, og mottok den 07.02.11 en oppdatering fra Velforeningens styre. Styret i Velforeningen har ikke prioritert saken i 2010. Styret har derfor pr dags dato ikke noen anbefaling angående drift/rehabilitering av Pakkhuset å legge frem for årsmøtet. Styret anbefaler derfor at mandatet til utvalget forlenges med ett år og at forhandlingene fortsetter. Det innkalles eventuelt til et ekstraordinært årsmøte hvis/når det foreligger et tilstrekkelig godt beslutningsgrunnlag

Etter anmodning fra styret i Velforeningen har styret gitt Frosta skole anledning til å benytte Pakkhuset til bruk under skolens program for opplæring rundt livet i fjæra. Tillatelsen er gitt for et år, og kan eventuelt forlenges. Forslag til avtale er overlevert styret i Velforeningen. Styret mottok 07.02.11 tilbakemelding. Avtalen er til underskrift.

Det vises forøvrig til egen orientering om havna og Pakkhuset som vil bli gitt som egen sak på årsmøtet.

Styret